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產學合作

長庚大學產學合作計畫實施辦法

                                                                                                                民國90年10月25日10月份行政會議通過

民國92年6月24日6月份行政會議修訂

民國93年4月8日4月份行政會議修訂

民國98年3月12日3月份行政會議修訂

民國99年12月16日12月份行政會議修訂

民國102年6月13日6月份行政會議修訂

民國104年6月18日6月份行政會議修訂

民國105年5月27日5月份行政會議修訂

第一條    目的

為配合國家經濟建設及科技發展,加強產學合作業務之推動與管理,訂定本辦法。

第二條    適用範圍

廠商支付費用委託本校進行研究開發、檢測分析或其他合作之計畫(不含長庚醫院提供之研究計

畫)均適用之。

第三條    計畫申請及簽約

一、  本校各產學合作計畫之主持人應填具「長庚大學執行產學合作計畫申請表」(表號:

            093000101),連同合約書或其他委託文件,經部門主管核簽後,送技術合作處(技合處)審

          查,呈校長核准後立案執行。

二、  合約及計畫書:

        1.  合作雙方以訂定合約為原則,合約內容可參考本校「產學合作合約書」範本。若廠商

             不克簽訂合約時,得以其他委託文件代替合約,經校方核准後立案執行。

        2.  合約需由校方簽訂;計畫主持人亦應於合約書上簽署,以示負責。

        3.  經核定之計畫書,應作為合約之附件。

三、  異常變更:

        1.   於必要時,合約內容得經合作雙方同意加以修改或延長。

        2.  合約內容如有重大修改,或延長期限達一年(含)以上時,應另訂新約或附約。

        3.  計畫作業執行中,若因故(如:延期、經費增減、款項變更、更換主持人、或其他原因)

            需進行變更時,應由計畫主持人提出「長庚大學產學合作計畫反應單」(表號:

             093000102)書面說明,送交技合處辦理變更事宜。

        4.  計畫作業,因特殊原因無法繼續時(如主持人離職、或其他原因),應由計畫主持人或共

            同主持人(若無共同主持人時由該系所主管)提出「長庚大學產學合作計畫反應單」(表號

          :093000102)書面說明,由技合處洽請計畫委託單位同意並呈校長核准後辦理解約事宜。

第四條    經費編列

一、本校各產學合作計畫之主持人應依所需人事費、設備費、其他費用及學校管理費用等項編

        列預算。

二、計畫經費(不含管理費)在100萬元以下部份應列10%超過100萬元部份應列5%之管理費。

三、管理費之18%7%分別撥給所屬系(所、科)院級單位(含通識中心),作為教學與研究之

        用途,其餘部份歸校方統籌運用。主持人若以兼任研究中心成員身分提出計畫時,其管理

        費之18%及7%分別撥給所屬系(所、科)及研究中心。

四、產學合作計畫管理費分配校方部份,每年提撥15%至台塑企業先導型合作研究專戶,為

        次年之準備金,年終餘額回歸校務基金。

        1. 合作雙方以雙向提案為原則,申請表單可參考「先導型專案委託」,經校方核准後立案

          執行,執行期限以不超過三個月為原則。

      2. 本校各先導型計畫之主持人應依所需人事費及差旅費等項編列預算,人事費以不超過三

          萬元為原則,差旅費以不超過五千元為原則。

      3. 先導型計畫於雙方衍生產學合作案時,應編列預算回補先導型計畫所發生之總費用。

第五條    計畫執行

一、因故解約,剩餘經費之處理,合約有規定者,依合約辦理;合約無規定者,依本辦法第七

        條第二款辦理。

二、計畫執行期間主持人擬先行預支未完成領款之經費額,應填具「長庚大學產學合作計畫反

        應單」(表號:093000102)暨「長庚大學產學合作計畫主持人承諾書」(表號:

        093000104)呈核。

三、依合約規定,廠商於驗收成果報告後才撥付尾款之計畫案,其經費使用(核銷憑證)期限,以

        合約到期後三個月為限。

第六條    成果報告

一、合約要求須分期提出分期報告者,需如期提出。

二、報告提出繳交至委託單位時,需填具「長庚大學產學合作計畫分期報告繳交簽收單」(表號

         :093000105)經委託單位簽收後送交技合處存查。

三、計畫執行成果,如涉及專利等權益之取得、出租或讓與,有約定者,依約定;無約定者,

        依本校「研究發展成果及技術移轉管理辦法」和「專利申請及維護管理辦法」處理之。

四、計畫作業所蒐集之資料及研究成果,得公開展示,或出版,或舉辦座談會、演講會、討論

        會發表;惟合約定有條件限制者,應先履行其條件。

五、計畫結束後,除另有約定外,計畫主持人應依合約規定期限內(合約未規定者以一個月為

        限)提出合約規定份數之書面成果報告,由計畫主持人逕送計畫委託單位。

第七條    結案

一、計畫主持人填寫「長庚大學產學合作計畫結案提報表」(表號:093000106),經委託單位驗

        收、呈核後送交技合處辦理結案手續。

二、計畫結案後,經費如有結餘,主持人須於填寫「長庚大學產學合作計畫結案提報表」(表

        號:093000106 )時,一併填具「長庚大學產學合作計畫結案餘款轉移申請表」(表號:

         093000107),將結餘款依下述三種方式擇一處理:

       1. 併入個人產學合作QCRPD專戶。

       2. 併入個人其它產學合作計畫繼續使用。

       3. 結餘款之30%撥給所屬院級單位、70%撥給所屬系(所),用於教學與研究之用途。

三、個人產學合作QCRPD專戶得使用於以下用途,並依本校相關會計、採購、人事等制度辦

        理:

      1. 聘請專、兼任助理、博士級研究員、臨時工、工讀生等費用及其勞健保險費、補充保費

          及意外險所需之必要支出,請填具「長庚大學研究計畫聘任人員異動申請表」。

      2.  邀請國內外學者、專家來校演講、參與學術會議、合作研究、實驗指導及訓練所需之必

          要支出。請填具「個人產學合作專戶(QCRPD)學術交流經費動支申請表」,經部門主管

          核 簽後,送技合處審查,呈校長簽核。

     3.  購買儀器設備、耗材、圖書、軟體、資料庫、委託加工製作、量測分析及維護與運送研

          究相關物品財產之費用。

      4.  投稿專業期刊所需之論文發表及編修費用與參與專業學會所需之必要支出。

      5.  辦理本校研發成果推廣、智慧財產權取得及維護所需之必要支出。

      6.  實驗室環保暨安全衛生必要支出。

      7.  於符合政府機關相關法令及本校規定下,得發放學生獎助金(含境外學生) ,以簽呈方式

            送審核簽後,送技合處審查,呈校長簽核。

      8.  其他經專案簽准支用項目之費用。  

四、台塑關係企業委託之計畫金額超過十萬元以上者,於計畫結案後十五日內,由技合處函請

        計畫委託單位填寫「長庚大學與台塑關係企業產學合作計畫成果意見評核表」(表號:

        093000108),計畫主持人及共同主持人可依據本校「教師聘任、升等及解聘辦法」,提出折

        抵升等所需之論文點數或篇數

第八條    附則

一、為簡化作業流程,廠商委託的短期零星產學合作案總經費在十萬元(含)以下之申請、簽約

        及結案,得由技合長代表校長核決,並於每半年將相關案件執行資料彙總呈核。

二、計畫申請及執行作業程序應參照「長庚大學產學合作計畫申請及執行流程表」(表號:

        093000109)辦理。未載明之規定與注意事項,依照本校相關作業規定辦理。

三、本辦法經本校行政會議通過並經校長核定後公告實施,修訂時亦同。